Je auto gaat jaarlijks op onderhoud bij de garage en je gebit laat je checken bij de tandarts. Periodiek onderhoud van je IT-omgeving is net zo belangrijk. Door je IT-omgeving preventief te laten controleren door een expert, blijft die gezond en is er minder kans op storingen en defecten.

Vermijd een reactieve onderhoudsstrategie

Veel bedrijven hanteren een reactieve onderhoudsstrategie en contacteren hun IT-partner pas wanneer ze te maken krijgen met defecten of beveiligingsproblemen. De oplossingen zijn dan vaak veel gecompliceerder, tijdsintensiever en duurder. Bijgevolg is je bedrijf soms enkele uren of in het slechtste geval zelfs enkele weken niet operationeel, wat kan leiden tot technische werkloosheid van je medewerkers en imagoschade.

Voorkomen is beter dan genezen

Problemen voorkomen is beter dan genezen. Regelmatig onderhoud en monitoring voorkomt storingen en vermindert onverwachte hoge kosten. En er zijn nog voordelen:

• De levensduur van je hardware is langer.
• Je IT-veiligheid is optimaal, want zwaktes in je systemen worden opgespoord en proactief opgelost.
• Je IT-apparatuur werkt efficiënt, waardoor je energie bespaart.
• Medewerkers kunnen hun taken naar behoren uitvoeren, zodat hun productiviteit een boost krijgt.
• Je kan je IT-uitgaven beter plannen en inzetten.
• Klanten kunnen steeds rekenen op een kwalitatieve en vlotte service, wat voor een hogere klanttevredenheid zorgt.

Preventief onderhoud is een investering voor je bedrijf, maar het zorgt er wel voor dat je op lange termijn heel wat geld kan besparen en als bedrijf kan groeien.

Wat houdt zo’n periodieke controle in?

Door je IT-infrastructuur regelmatig te laten controleren en bijwerken, kan je bedrijf dus efficiënter en veiliger gebruikmaken van zijn IT-omgeving. Tijdens zo’n controle zorgt je IT-partner voor:

• Software-updates
• Beveiligingsupdates
• Major updates worden manueel geïnstalleerd
• Analyse van belangrijke logbestanden
• Performance testing
• Inspecteren en vervangen van hardware
• Schoonmaken van computers (op aanvraag)
• Check-up van data back-ups
• Testen van geconfigureerde alarmen

Op deze manier pakken we mogelijke problemen aan nog voordat ze een negatief effect op je bedrijf hebben.

Wil jij je IT-omgeving periodiek laten controleren en onderhouden? Neem dan contact met ons op om een afspraak in te plannen.

Microsoft lanceert binnenkort een nieuwe versie van Teams. De focus van de update ligt op snelheid, prestatie en flexibiliteit. Zo wil Microsoft je helpen tijd te besparen en efficiënter samen te werken. Ontdek de nieuwigheden hieronder.

Snelheid geoptimaliseerd

De nieuwe Teams-app is beduidend sneller en efficiënter, zodat je geen kostbare tijd meer verliest en je kunt focussen op wat echt telt. Enkele voorbeelden:

• De app start twee keer zo snel op.
• Je neemt twee keer zo snel deel aan vergaderingen.
• Er wordt 50% minder geheugen en 70% minder schijfruimte gebruikt.
• Je schakelt 1,7 keer sneller tussen chats en kanalen.

Vereenvoudigde interface

De interface is overzichtelijker en responsiever, zodat je gemakkelijker kan navigeren, meer gedaan krijgt en gemakkelijker terugvindt wat je nodig hebt. Je houdt eenvoudig je meldingen bij, beheert je berichten en organiseert je kanalen. En dat allemaal in beduidend minder klikken.

Flexibiliteit troef

De nieuwe Teams zal het leven van Teams-gebruikers die in verschillende organisaties samenwerken en dus meerdere accounts hebben heel wat vergemakkelijken. In plaats van steeds in- en uit te loggen, blijf je nu bij alle tenants en accounts aangemeld en ontvang je meldingen, ongeacht welk account je op dat moment gebruikt. Je kan naadloos samenwerken met gebruikers in meerdere accounts en organisaties zonder dat je een gesprek of vergadering moet onderbreken. Je workflow wordt dus niet meer verstoord.

De nieuwe Teams zorgt bovendien ook voor vereenvoudigd IT-beheer en verbeterde gegevensbeveiliging.

Eerste stappen richting AI-integratie

De nieuwe Teams is de basis voor de volgende generatie AI-ervaringen, waaronder de slimme recap en Copilot. Voor je aan een meeting deelneemt, zal AI je binnenkort bijvoorbeeld op de hoogte kunnen brengen van wat er gebeurde voordat je deelnam of een samenvatting geven van de notities van de vorige meeting. Zo ben je helemaal mee. AI zal je ook helpen om het antwoord op je vragen te vinden.

Ontdek de nieuwigheden in preview

Microsoft heeft een openbare preview van de nieuwe Teams gereleaset. Wil jij de nieuwe interface al eens uittesten? Laat het ons weten! Wij passen enkele instellingen aan, zodat jij en je collega’s toegang hebben tot de nieuwe Teams. Dat kan zelfs gericht voor een aantal gebruikers, bijvoorbeeld enkel de IT-afdeling van je bedrijf. Nadien kan je steeds eenvoudig switchen naar de oude versie.

Microsoft Teams is veel meer dan alleen videobellen. Het platform biedt je dé totaaloplossing om als organisatie veilig en efficiënt samen te werken. Je kan verschillende teams en kanalen aanmaken, bestanden delen, live samenwerken en nog zo veel meer. Wil jij alles uit je Microsoft Teams-omgeving halen?

Ieder zijn team

Teams biedt een all-in-one oplossing en is dé hub bij uitstek om efficiënt samen te werken. Om het overzicht te bewaren is het belangrijk dat je van bij het begin alles slim en correct instelt. Zo geef je best elke afdeling een eigen team en maak je per project idealiter ook nog een apart team aan. Binnen de teams kan je dan nog verschillende subitems of kanalen aanmaken. De naamgeving van de teams en kanalen is erg belangrijk, want je wilt natuurlijk dat iedereen gesprekken en documenten eenvoudig terugvindt. Om je teams overzichtelijk en gestructureerd te houden, kan je belangrijke teams en kanalen vastmaken. Minder belangrijke kan je verbergen. Wist je trouwens dat je eenvoudig externen kan toevoegen aan een bepaald team of kanaal?

In de teams kan je direct communiceren met andere teamleden en kan je bestanden uitwisselen. Wil je gewoon kort iets bespreken met een aantal collega’s? Dan kan je ook altijd een chatgroep aanmaken in plaats van een nieuw team.

Persoonlijke configuratie

Wil je beperken dat iedereen in je organisatie zo maar teams kan aanmaken, dan kunnen wij de rechten en toegangen beperken. Wij configureren uw Microsoft Teams volledig op maat. Meer weten? Neem dan zeker contact met ons op.

Honderden apps geïntegreerd

In jouw Microsoft Teams zijn honderden applicaties geïntegreerd. Je vindt er zowel Microsoft apps zoals Excel, PowerPoint, Word en Planner, als niet-Microsoft apps. Die kan je gemakkelijk in een kanaal of chat toevoegen. Zo beschik je over alle relevante info en tools om zo productief mogelijk samen te werken. Je kan al je werk binnen Microsoft Teams doen en moet niet langer van scherm of app wisselen. Dat zorgt voor heel wat tijdbesparing! Interessante bots en apps zijn: Wie, Microsoft Planner, Icebreaker en Crisiscommunicatie.

Videovergaderen 2.0

En ook binnen vergaderen zijn er veel meer mogelijkheden dan je denkt. Vóór de vergadering kan je al PowerPoint-slides of agendapunten delen, zodat de deelnemers voorbereid aan de vergadering beginnen. Tijdens de meeting kan je dan live samenwerken, ideeën in realtime vormgeven via de whiteboardfunctie of een poll toevoegen. Neem ook zeker de meeting op, voeg transcripties toe en laat iemand notities nemen in OneNote. Op die manier zijn ook collega’s die niet konden deelnemen helemaal mee. Na de vergadering blijft alles gewoon beschikbaar in de chat. Vóór de volgende vergadering kan je de notulen dan nog eens doornemen om je geheugen op te frissen.

Dankzij al deze opties, betrek je iedereen meer en kan je veel efficiënter vergaderen.

Samenwerken aan Office-bestanden

Nog een interessante tool van Microsoft Teams is dat je er rechtstreeks en tegelijkertijd in kunt samenwerken aan bestaande of nieuwe Word-, Excel- of PowerPoint-documenten. Deel snel en praktisch notities, opmerkingen en feedback met elkaar. Je kan vanuit het document zelfs een chat of vergadering starten om wijzigingen te bespreken of ideeën uit te wisselen. Een groot pluspunt is dat je steeds de laatste, juiste versie hebt. Moest er toch iemand te veel hebben verwijderd, kan je oude versies van het document herstellen. En wanneer het delen niet langer nodig is, kan je dat eenvoudig stopzetten.

Door één naadloos geïntegreerd samenwerkingsplatform te gebruiken, vermijd je talloze mails en behoud je het overzicht. Wil jij de hulp van een professional inschakelen om jouw Teams-omgeving correct en efficiënt te installeren? Neem dan zeker contact met ons op, wij helpen je graag verder.

Met de hoge energieprijzen zoekt iedereen manieren om op zijn energiefactuur te besparen. Je staat er niet altijd bij stil, maar je ICT-infrastructuur verspilt wellicht energie.. Wij vertellen je hoe je met enkele simpele ingrepen tot wel 30% energie op je ICT bezuinigt.

• Ban sluipverbruik uit je kantoor

Kopieermachines, pc’s en externe schermen blijven bij veel bedrijven dag en nacht aanstaan. De apparaten verbruiken dus ook energie wanneer je niet op kantoor bent. Per computer met randapparatuur kost je dat jaarlijks 120 euro.

Jouw IT-partner kan voor je bedrijf instellen om alle pc’s op vaste momenten automatisch in en uit te schakelen. Zo hoef je er aan het einde van de dag zelf niet aan te denken. Wanneer je de ochtend erna terug op kantoor aankomt, zijn alle apparaten automatisch opnieuw opgestart en kan je meteen aan de slag. Ook in veel moderne kantoorprinters kunnen schema’s voor verlaagd energiegebruik geprogrammeerd worden.

• Ga zelf aan de slag met je energiebeheer

Via energiebeheer bij de ‘instellingen’ van je apparaten kan je zelf instellen wanneer het scherm van je laptop of desktop gedimd of uitgeschakeld wordt. Voor één desktop bespaar je met deze simpele actie per jaar maar liefst 42 euro, voor een laptop is dat 15 euro. Je IT-expert kan de energie-instellingen voor heel je bedrijf centraal aanpassen.

• Vervang oudere apparatuur en koop bewust

Oudere ICT-apparaten verbruiken erg veel energie in vergelijking met hun modernere varianten. Zijn je apparaten ouder dan vier jaar? Dan doe je er goed aan om uit te kijken naar vervanging. Kijk ook bij de aankoop van nieuw materiaal bewust naar het energieverbruik.

• Benut je ICT-capaciteit optimaal

Als bedrijf heb je vaak meer ICT-capaciteit, zoals servers, netwerk en harddisks, dan je effectief nodig hebt. Daardoor ontstaat er overcapaciteit. Door je bestaande apparatuur deels zwaarder te belasten of uit te schakelen, gebruik je ze veel efficiënter en gaat er minder energie verloren.

Servers, opslagsystemen en netwerkapparatuur geven veel warmte af. Om ervoor te zorgen dat ze naar behoren blijven functioneren, heb je koeling nodig. Al is dat minder dan je denkt, want ze blijven vlot werken in temperaturen tot 26°C. Zet die airco in de zomer dus gerust wat minder koud!

Heb je vragen over een energie-efficiënte ICT-omgeving voor jouw bedrijf? Neem dan zeker contact met ons op, wij helpen je graag verder.

Den Haag, 16 juni 2022 – WatchGuard Technologies heeft vorige week tijdens de Partner Conference Apogee 2022 de Noord-Europese Partner of the Year Awards uitgereikt. Deze awards erkennen de toppartners die uitstekende bedrijfsresultaten behalen en succesvolle klantprogramma’s en relaties ontwikkelen door de levering van op WatchGuard gebaseerde oplossingen.

Drie regio’s in Noord-Europa

De awards gelden voor partners in elk van WatchGuard’s Noord-Europese regio’s: het Verenigd Koninkrijk en Ierland, Scandinavië en de Benelux. De winnaars van dit jaar voor Benelux waren:

• Growth Partner of Year – UViON
• Project of the Year – Port-IT
• Partner of the Year – TFE / Netcure

Vakkundigheid en ondersteuning

Jonathan Whitley, Regional Vice President, Northern Europe bij WatchGuard: “2021 was opnieuw een uitdagend jaar, maar ondanks voortdurende lockdowns en een steeds onzekerder wordend economisch klimaat hebben onze partners blijk gegeven van een enorme veerkracht, innovatie en inzet om indrukwekkende verkoopresultaten te behalen door optimaal gebruik te maken van ons Unified Security Platform. De bekroonde bedrijven zijn een voorbeeld van WatchGuard’s sterke partnernetwerk doordat ze een hoge mate van competentie in onze technologie en producten tonen voor het bieden van de juiste begeleiding, implementatie-expertise en ondersteuning voor de cyberbeveiligingsstrategieën van onze klanten.”

Het tijdperk van de e-mailbijlagen is voorbij dankzij Microsoft OneDrive

Sterk teamwerk is de basis van elk succesvol bedrijf. Dus gaan er in jouw organisatie vast ook mails met bijlagen over en weer. Het gevolg? Voor je het weet, zit je mailbox helemaal vol. Dankzij Microsoft OneDrive transformeert je bedrijf naar een efficiënte digitale werkplek. Gedaan met e-mailbijlagen te versturen, voortaan heb je enkel een link nodig.

OneDrive: gratis online opslagruimte

Elke grote technologiereus heeft wel zijn eigen online opslagruimte. Denk aan iCloud, Dropbox, Google Drive, Amazon Drive en natuurlijk ook Microsoft Onedrive. Binnen het Office 365-pakket heeft OneDrive de laagste drempel. Niet alleen bedrijven, maar ook particulieren kunnen  gebruik maken van de (gratis) online opslagruimte. Zo ben je zeker dat je bestanden en foto’s niet verloren gaan wanneer je computer of laptop crasht. Alles staat veilig samen opgeslagen op de cloud.

Geen bijlage maar een OneDrive-link

Dankzij de handige integratie van OneDrive en Outlook kan je heel gemakkelijk koppelingen naar cloud-bestanden delen en de ontvangers automatisch toegang geven tot het bestand. Dat kan wel eens het einde betekenen van onze gewoonte om bijlagen aan mails toe te voegen. En dat is goed, want door dat vele versturen, raakt je e-mailopslagruimte erg snel vol.

Om een bestand met je collega’s te delen, stuur je hen gewoon een link. Jij kiest wie er toegang heeft: iedereen met de link, alleen mensen in je organisatie, alleen de mensen die je opgeeft of de mensen die reeds toegang hebben tot het document. Jij beslist ook of ze bewerkingen kunnen uitvoeren of het document enkel kunnen lezen. Wil je je document extra beveiligen? Dan voeg je gemakkelijk een wachtwoord toe.

Als beheerder kan je op elk moment individuele gebruikers toevoegen en verwijderen of helemaal stoppen met delen. Je kan ook Office 365 auditing gebruiken om het delen te controleren en misbruik of onbedoeld overschrijven te voorkomen.

Efficiënt en in realtime samenwerken

Met bestanden in OneDrive kan je in realtime samenwerken vanaf de Office-webapps of mobiele of desktop-apps. Dankzij de mogelijkheid tot opmerkingen en @vermeldingen is het een erg efficiënte manier van samenwerken. Let wel op dat je goede afspraken maakt, zodat er niks verloren gaat. Gaat er toch eens iets mis en wil je terugkeren naar een vorige versie van een document? Dan kan je de volledige OneDrive herstellen naar een eerder moment, tot dertig dagen terug.

Wanneer je bent genoemd in een gedeeld document, krijg je een e-mail van OneDrive. Via een link kom je dan precies uit waar je genoemd bent, bijvoorbeeld PowerPoint-dia nummer zes. Heb je een deellink in je mail gemist? Dan krijg je na zeven dagen automatisch een herinneringsmail, zodat je niks uit het oog verliest.

Nog enkele voordelen

• Documenten en foto’s slingeren overal rond. Dankzij OneDrive heb je al je digitale bestanden op één plaats, die je van overal kan bereiken.
• Ontvangers hoeven niet alles zelf op te slaan op hun pc, waardoor ze ruimte en moeite besparen.
• Ze beschikken bovendien steeds over de laatste versie en de opmaak is op elke pc dezelfde.
• Je beschikt over een enorme opslagcapaciteit. Met een geldige licentie van OneDrive krijg je één terabyte aan opslagruimte.

Heb je vragen over een digitale cloud voor jouw bedrijf? Neem dan zeker contact met ons op, wij helpen je graag verder.

Wist je trouwens dat we een software ontwikkeld hebben, waarmee we jullie synchronisatie kunnen monitoren? In ons portaal zien wij de synchronisatiestatus. Wanneer die niet meer werkt, bellen we je op! Contacteer ons voor meer info.

Je hardware periodiek vernieuwen: goed voor je bedrijf

Veel bedrijven denken bij het periodiek vernieuwen van hun hardware vooral aan de kosten die ermee gepaard gaan. Maar heb je ook al gedacht aan de tijd en efficiëntie die jij en je medewerkers winnen als je hardware up-to-date is? Lees snel verder en ontdek alle voordelen van je hardware regelmatig vervangen.

Oude hardware veroorzaakt tijd- en efficiëntieverlies

Je beseft het niet altijd, maar oude computers kosten je geld, veel geld. Minutenlang wachten tot de laptop opstart, software-updates die uren in beslag nemen en gewoon algemeen traag werkende computer. Iedereen herkent het wel en we weten allemaal: time is money. Wanneer je medewerkers aan de slag gaan met gedateerde apparaten, verliezen ze heel wat kostbare tijd. Om ervoor te zorgen dat jij en de medewerkers van je kmo efficiënt kunnen werken, doe je best om de vier jaar een update van je hardware.

Asset management is the way to go

Asset management is het systematisch bijhouden en periodiek vernieuwen van alle aanwezige hardware in het bedrijf. Kmo’s houden zich er zelden mee bezig, al is het echt wel the way to go. Je vermijdt dat je medewerkers kostbare tijd verliezen door dagelijks minutenlang naar een draaiend cirkeltje op hun scherm te staren. Het klopt dat je moet investeren om je hardware periodiek te vernieuwen, maar die investering verdien snel terug. Nieuwe apparaten werken immers vlotter! Wat ervoor zorgt dat je medewerkers meer tijd kunnen besteden aan hun dagelijkse opdrachten.

De voornaamste voordelen van je hardware vernieuwen

Naast efficiënter werken, heeft het periodiek vervangen van je hardware nog enkele voordelen. We zetten ze voor je op een rijtje:

• Met een nieuwe laptop of computer zit je voor enkele jaren goed. De eerste jaren hebben nieuwe apparaten (normaal gezien) nauwelijks onderhoud en reparatie nodig.
• Nieuwe apparaten hebben garantie. Tip: de garantietermijn verschilt van toestel tot toestel. Bewaar dus een overzicht van de garantietermijn van elk apparaat. Als er in die periode iets mis is, kan je het kosteloos laten repareren bij de fabrikant. Eens die garantie is afgelopen, draai je volledig zelf op voor de kosten. Zorg dat je dit vervelende probleem voor bent door je oude hardware telkens op tijd te vervangen.
• Nieuwe hardware kan veel sneller hersteld worden. Hoe ouder, hoe groter het risico dat het toestel niet meer ondersteund wordt door de fabrikant. Als er zich dan een probleem voordoet, kan de fabrikant je dus niet meer helpen en ook updates worden dan niet meer uitgevoerd. Dat wil ook zeggen dat je bestanden en gegevens niet meer veilig zijn. Wordt je apparaat niet meer ondersteund? Dan raden we je aan om het te vervangen.

Ook dat nog

Een interessante trigger om je hardware te herbekijken, zijn klachten van je medewerkers. Als er te vaak problemen zijn, werken ze minder efficiënt en daar wordt op termijn de klant de dupe van. En dat is natuurlijk iets wat je als zaakvoerder te allen tijde wil vermijden.

Heb je nieuwe IT-hardware nodig of wil je graag advies voor jouw kmo? Neem dan zeker contact met ons op. Wij helpen je graag verder.

Phishing, Inmiddels kent iedereen de term, maar herkent ook iedereen een phishing-mail in zijn mailbox? Dankzij onze zeven tips trappen jij en je medewerkers minder snel in de val van cybercriminelen.
In ons blogartikel ‘Phishing: hoe voorkomen in jouw bedrijf’ kwam je te weten wat phishing juist is, welke gevaren er zijn en hoe je het voorkomt in jouw bedrijf. Nu gaan we een stapje verder: hoe herken je phishing in je inbox en welke elementen moeten de alarmbellen laten afgaan?

Tip 1: check de afzender

Het eerste wat je moet controleren, is het adres van de afzender. Kijk niet alleen naar de naam van de afzender, maar ook naar de achterkant van het e-mailadres, met name de domeinnaam. Als je daar onregelmatigheden ontdekt (punten, cijfers of dubbele letters) of het een ander e-mailadres is dan gewoonlijk, klik je best niet op linken of ga je niet in op vragen.

Tip 2: pas op voor linken

Klik nooit zomaar op een link in een mail. Vooraleer je doorklikt, controleer je het webadres door de cursor van je muis op de link te zetten. Zo zie je naar welke webpagina de link je brengt. Ziet die er verdacht uit of is die anders dan je verwachtte? Dan klik je beter niet.

Tip 3: wees alert voor spel- en taalfouten

Ook al zijn de spel- en taalfouten in phishing-mails de laatste jaren fel verminderd, toch sluipen er nog wel eens fouten in, zoals dubbele letters, extra punten of letters die door cijfers vervangen zijn. Let dus ook goed op het taalgebruik en de vormgeving en wees alert voor onregelmatigheden. Als je echt zeker wil zijn, kan je naast de mail een andere mail van hetzelfde bedrijf leggen om ze te vergelijken. Zo zal je zeker verschillen opmerken als een van de twee phishing is.

Tip 4: wees op je hoede bij vraag naar persoonsgegevens

Als in de mail wachtwoorden, persoonsgegevens of bankgegevens gevraagd worden, ben je bijna 100% zeker dat je met een phishing-mail zit. Ga er dan ook nooit op in! Banken, verzekeringsmaatschappijen en overheidsinstanties zullen nooit via mail naar je persoonsgegevens vragen. Twijfel je toch? Dan verifieer je best even telefonisch, via een nummer dat je online vindt en niet in de mail, of de mail van hen afkomstig is.

Tip 5: let op de aanhef

Bedrijven waar je klant bent of overheidsinstanties kennen je naam. In een mail zullen ze je dus minstens met je achternaam aanspreken. Worden er in de aanhef echter vage en algemene termen gebruikt? Denk aan ‘Beste meneer/mevrouw’ of ‘geachte’. Wees dan extra voorzichtig.

Tip 6: ga niet in op ‘spoedig actie ondernemen’ of ‘laatste waarschuwingen’

Zet de mail je onder druk om snel je wachtwoord te veranderen, je persoonsgegevens aan te vullen of je betaalgegevens te updaten? Dan ben je wel zeker dat het hier om een frauduleuze mail gaat. Je bank, verzekeringskantoor of overheidsinstantie zal je nooit via mail om zulke “dringende” informatie vragen.

Tip 7: open geen onverwachte bijlagen

Verwacht je geen documenten van het bedrijf dat je mailt? Open de bijlagen van de mail dan niet vooraleer je zeker bent dat de mail echt is. De bijlagen kunnen immers schadelijke software bevatten die bij het openen op je computer of laptop geïnstalleerd wordt.

Wat te doen bij phishing?

Merk je een phishing-mail op in je inbox? Stuur hem gersut door naar verdacht@safeonweb.be. Heb je toch je gegevens doorgegeven? Verander dan je wachtwoorden en verwittig Cardstop als je bankgegevens hebt ingevuld.

Twijfel je over de echtheid van een e-mail? Aarzel dan niet om contact met ons op te nemen.

Gebruiken jij en je collega’s regelmatig Microsoft Teams voor online meetings? Dan hebben wij goed nieuws voor jou. PerfICTion organiseert op 3 december 2021 een gratis webinar over Microsoft Teams. Tijdens de webinar delen we onze beste tips & tricks over de mogelijkheden die Microsoft Teams jou en je team biedt. Zo optimaliseer je je Teams-omgeving en ben je helemaal klaar om nog efficiënter (samen) te werken. Schrijf je hier in Tijdens de webinar ontdek je onder meer hoe je: online meetings pimpt met notities, takenintegratie, meetinginhoud en meer. lijsten bijhoudt met taken, to do’s en evenementen. efficiënt brainstormt met collega’s dankzij de visuele projectplannen of digitale post-its. De webinar ‘Haal meer uit je Teams omgeving’ start om 14 uur en duurt ongeveer 1 uur. Je krijgt ook de mogelijkheid om je vragen te stellen aan onze experts. Ken je iemand die deze webinar vast en zeker interessant vindt? Bezorg hem gerust deze uitnodiging. Iedereen is meer dan welkom! Schrijf je hier in Hopelijk tot dan! UViON-team

Wachtwoorden. Ze moeten lang genoeg zijn, liefst een hoofdletter, kleine letter, cijfer en speciaal teken bevatten en best voor iedere website of account anders zijn. Hoe moeilijker, hoe beter. Idealiter wijzig je ze ook om de zo veel tijd. Maar hoe onthoud je dat allemaal en wat doe je op de werkvloer, waar je ene collega het wachtwoord van webshop X heeft en je andere collega dat van website Y? Een efficiënt paswoordbeheer biedt jou en je bedrijf de oplossing.

Wat was het wachtwoord van die webshop weer?

Stel, je moet dezelfde bestelling aan kantoorartikelen plaatsen als die van drie maanden geleden. Maar de collega die instond voor die bestelling, is ondertussen in een ander bedrijf aan de slag. Niemand anders heeft de juiste logingegevens. Wat nu?

Wij hebben goed nieuws voor je. Met een doordacht paswoordbeheer heb je zo’n problemen nooit meer. Een digitale wachtwoordmanager bewaart en inventariseert alle wachtwoorden en logingegevens voor jou in een ‘wachtwoordkluis’ en creëert zelf ook complexe paswoorden. Op eender welk moment haal je het wachtwoord dat je nodig hebt uit de kluis, laat je de wachtwoordmanager inloggen of bezoek je een website vanuit deze tool. De IT-verantwoordelijke van het bedrijf kan dan de nodige paswoorden aan de juiste medewerkers toekennen. Zo hoef je nooit meer de collega te zoeken die ooit de login voor die bepaalde webshop heeft aangemaakt. De wachtwoordmanager vult vaak zelfs automatisch de nodige gegevens voor jou in. Gratis versies van deze tool werken vaak met individuele accounts. Betalende pakketten kan je delen met heel het team.

Een gedeelde wachtwoordkluis

Het bewustzijn en de buzz over een efficiënt paswoordbeheer op de werkvloer neemt alsmaar toe. Er zijn echter nog maar weinig bedrijven die uitgebreide, geïntegreerde oplossingen hebben, beheerd door hun IT-afdeling of een extern IT-bedrijf.

Toch werkt een gedeelde wachtwoordkluis een pak doeltreffender dan al dat over en weer gemail op zoek naar de juiste gegevens. Door het komen en gaan van personeel dreigen zonder kluis heel wat wachtwoorden verloren te gaan. Een efficiënt en gedeeld paswoordbeheer zorgt daarbovenop voor een veiligere IT-omgeving. Vele werknemers kiezen nu voor al hun accounts hetzelfde – vaak te simpele – wachtwoord, omdat ze meerdere complexe wachtwoorden niet kunnen onthouden. Voor een wachtwoordkluis hoef je voortaan nog slechts één wachtwoord te onthouden: de versleutelde wachtwoordzin om de kluis open te krijgen. Dat maakt het gemakkelijker om afzonderlijke, complexe en veranderende wachtwoorden voor je andere accounts aan te maken en vergemakkelijkt tweestapsverificatie. Bekende wachtwoordkluizen zijn: Keepass, PassBox en LastPass.

In de cloud of op lokale servers

Oplossingen voor een efficiënt paswoordbeheer zijn op twee verschillende niveaus mogelijk. Je kan voor een cloudoplossing gaan, waarbij de wachtwoordkluis met een wachtwoordzin versleuteld wordt. Zolang die zin niet (juist) wordt ingegeven, blijft de kluis vergrendeld en kan niemand erin. De andere optie is een lokale oplossing. Je bewaart de wachtwoorden op lokale servers, zodat de data binnen je eigen netwerk blijft. Op deze manier blijft alle gevoelige data goed afgeschermd van de buitenwereld. Contacteer ons om te bekijken welke optie voor jou het beste is.

---