WatchGuard benoemt beste partners van 2021

Den Haag, 16 juni 2022WatchGuard Technologies heeft vorige week tijdens de Partner Conference Apogee 2022 de Noord-Europese Partner of the Year Awards uitgereikt. Deze awards erkennen de toppartners die uitstekende bedrijfsresultaten behalen en succesvolle klantprogramma’s en relaties ontwikkelen door de levering van op WatchGuard gebaseerde oplossingen.

Drie regio’s in Noord-Europa

De awards gelden voor partners in elk van WatchGuard’s Noord-Europese regio’s: het Verenigd Koninkrijk en Ierland, Scandinavië en de Benelux. De winnaars van dit jaar voor Benelux waren:

  • Growth Partner of Year – UViON
  • Project of the Year – Port-IT
  • Partner of the Year – TFE / Netcure

Vakkundigheid en ondersteuning

Jonathan Whitley, Regional Vice President, Northern Europe bij WatchGuard: “2021 was opnieuw een uitdagend jaar, maar ondanks voortdurende lockdowns en een steeds onzekerder wordend economisch klimaat hebben onze partners blijk gegeven van een enorme veerkracht, innovatie en inzet om indrukwekkende verkoopresultaten te behalen door optimaal gebruik te maken van ons Unified Security Platform. De bekroonde bedrijven zijn een voorbeeld van WatchGuard’s sterke partnernetwerk doordat ze een hoge mate van competentie in onze technologie en producten tonen voor het bieden van de juiste begeleiding, implementatie-expertise en ondersteuning voor de cyberbeveiligingsstrategieën van onze klanten.”

OneDrive, de nieuwe bijlage

Het tijdperk van de e-mailbijlagen is voorbij dankzij Microsoft OneDrive

Sterk teamwerk is de basis van elk succesvol bedrijf. Dus gaan er in jouw organisatie vast ook mails met bijlagen over en weer. Het gevolg? Voor je het weet, zit je mailbox helemaal vol. Dankzij Microsoft OneDrive transformeert je bedrijf naar een efficiënte digitale werkplek. Gedaan met e-mailbijlagen te versturen, voortaan heb je enkel een link nodig.

OneDrive: gratis online opslagruimte

Elke grote technologiereus heeft wel zijn eigen online opslagruimte. Denk aan iCloud, Dropbox, Google Drive, Amazon Drive en natuurlijk ook Microsoft Onedrive. Binnen het Office 365-pakket heeft OneDrive de laagste drempel. Niet alleen bedrijven, maar ook particulieren kunnen  gebruik maken van de (gratis) online opslagruimte. Zo ben je zeker dat je bestanden en foto’s niet verloren gaan wanneer je computer of laptop crasht. Alles staat veilig samen opgeslagen op de cloud.

Geen bijlage maar een OneDrive-link

Dankzij de handige integratie van OneDrive en Outlook kan je heel gemakkelijk koppelingen naar cloud-bestanden delen en de ontvangers automatisch toegang geven tot het bestand. Dat kan wel eens het einde betekenen van onze gewoonte om bijlagen aan mails toe te voegen. En dat is goed, want door dat vele versturen, raakt je e-mailopslagruimte erg snel vol.

Om een bestand met je collega’s te delen, stuur je hen gewoon een link. Jij kiest wie er toegang heeft: iedereen met de link, alleen mensen in je organisatie, alleen de mensen die je opgeeft of de mensen die reeds toegang hebben tot het document. Jij beslist ook of ze bewerkingen kunnen uitvoeren of het document enkel kunnen lezen. Wil je je document extra beveiligen? Dan voeg je gemakkelijk een wachtwoord toe.

Als beheerder kan je op elk moment individuele gebruikers toevoegen en verwijderen of helemaal stoppen met delen. Je kan ook Office 365 auditing gebruiken om het delen te controleren en misbruik of onbedoeld overschrijven te voorkomen.

Efficiënt en in realtime samenwerken

Met bestanden in OneDrive kan je in realtime samenwerken vanaf de Office-webapps of mobiele of desktop-apps. Dankzij de mogelijkheid tot opmerkingen en @vermeldingen is het een erg efficiënte manier van samenwerken. Let wel op dat je goede afspraken maakt, zodat er niks verloren gaat. Gaat er toch eens iets mis en wil je terugkeren naar een vorige versie van een document? Dan kan je de volledige OneDrive herstellen naar een eerder moment, tot dertig dagen terug.

Wanneer je bent genoemd in een gedeeld document, krijg je een e-mail van OneDrive. Via een link kom je dan precies uit waar je genoemd bent, bijvoorbeeld PowerPoint-dia nummer zes. Heb je een deellink in je mail gemist? Dan krijg je na zeven dagen automatisch een herinneringsmail, zodat je niks uit het oog verliest.

Nog enkele voordelen

  • Documenten en foto’s slingeren overal rond. Dankzij OneDrive heb je al je digitale bestanden op één plaats, die je van overal kan bereiken.
  • Ontvangers hoeven niet alles zelf op te slaan op hun pc, waardoor ze ruimte en moeite besparen.
  • Ze beschikken bovendien steeds over de laatste versie en de opmaak is op elke pc dezelfde.
  • Je beschikt over een enorme opslagcapaciteit. Met een geldige licentie van OneDrive krijg je één terabyte aan opslagruimte.

Heb je vragen over een digitale cloud voor jouw bedrijf? Neem dan zeker contact met ons op, wij helpen je graag verder.

Wist je trouwens dat we een software ontwikkeld hebben, waarmee we jullie synchronisatie kunnen monitoren? In ons portaal zien wij de synchronisatiestatus. Wanneer die niet meer werkt, bellen we je op! Contacteer ons voor meer info.

Hardware vernieuwen

Je hardware periodiek vernieuwen: goed voor je bedrijf

Veel bedrijven denken bij het periodiek vernieuwen van hun hardware vooral aan de kosten die ermee gepaard gaan. Maar heb je ook al gedacht aan de tijd en efficiëntie die jij en je medewerkers winnen als je hardware up-to-date is? Lees snel verder en ontdek alle voordelen van je hardware regelmatig vervangen.

Oude hardware veroorzaakt tijd- en efficiëntieverlies

Je beseft het niet altijd, maar oude computers kosten je geld, veel geld. Minutenlang wachten tot de laptop opstart, software-updates die uren in beslag nemen en gewoon algemeen traag werkende computer. Iedereen herkent het wel en we weten allemaal: time is money. Wanneer je medewerkers aan de slag gaan met gedateerde apparaten, verliezen ze heel wat kostbare tijd. Om ervoor te zorgen dat jij en de medewerkers van je kmo efficiënt kunnen werken, doe je best om de vier jaar een update van je hardware.

Asset management is the way to go

Asset management is het systematisch bijhouden en periodiek vernieuwen van alle aanwezige hardware in het bedrijf. Kmo’s houden zich er zelden mee bezig, al is het echt wel the way to go. Je vermijdt dat je medewerkers kostbare tijd verliezen door dagelijks minutenlang naar een draaiend cirkeltje op hun scherm te staren. Het klopt dat je moet investeren om je hardware periodiek te vernieuwen, maar die investering verdien snel terug. Nieuwe apparaten werken immers vlotter! Wat ervoor zorgt dat je medewerkers meer tijd kunnen besteden aan hun dagelijkse opdrachten.

De voornaamste voordelen van je hardware vernieuwen

Naast efficiënter werken, heeft het periodiek vervangen van je hardware nog enkele voordelen. We zetten ze voor je op een rijtje:

  • Met een nieuwe laptop of computer zit je voor enkele jaren goed. De eerste jaren hebben nieuwe apparaten (normaal gezien) nauwelijks onderhoud en reparatie nodig.
  • Nieuwe apparaten hebben garantie. Tip: de garantietermijn verschilt van toestel tot toestel. Bewaar dus een overzicht van de garantietermijn van elk apparaat. Als er in die periode iets mis is, kan je het kosteloos laten repareren bij de fabrikant. Eens die garantie is afgelopen, draai je volledig zelf op voor de kosten. Zorg dat je dit vervelende probleem voor bent door je oude hardware telkens op tijd te vervangen.
  • Nieuwe hardware kan veel sneller hersteld worden. Hoe ouder, hoe groter het risico dat het toestel niet meer ondersteund wordt door de fabrikant. Als er zich dan een probleem voordoet, kan de fabrikant je dus niet meer helpen en ook updates worden dan niet meer uitgevoerd. Dat wil ook zeggen dat je bestanden en gegevens niet meer veilig zijn. Wordt je apparaat niet meer ondersteund? Dan raden we je aan om het te vervangen.

Ook dat nog

Een interessante trigger om je hardware te herbekijken, zijn klachten van je medewerkers. Als er te vaak problemen zijn, werken ze minder efficiënt en daar wordt op termijn de klant de dupe van. En dat is natuurlijk iets wat je als zaakvoerder te allen tijde wil vermijden.

Heb je nieuwe IT-hardware nodig of wil je graag advies voor jouw kmo? Neem dan zeker contact met ons op. Wij helpen je graag verder.

7 tips om phishing te herkennen

Phishing, Inmiddels kent iedereen de term, maar herkent ook iedereen een phishing-mail in zijn mailbox? Dankzij onze zeven tips trappen jij en je medewerkers minder snel in de val van cybercriminelen.
In ons blogartikel ‘Phishing: hoe voorkomen in jouw bedrijf’ kwam je te weten wat phishing juist is, welke gevaren er zijn en hoe je het voorkomt in jouw bedrijf. Nu gaan we een stapje verder: hoe herken je phishing in je inbox en welke elementen moeten de alarmbellen laten afgaan?

Tip 1: check de afzender

Het eerste wat je moet controleren, is het adres van de afzender. Kijk niet alleen naar de naam van de afzender, maar ook naar de achterkant van het e-mailadres, met name de domeinnaam. Als je daar onregelmatigheden ontdekt (punten, cijfers of dubbele letters) of het een ander e-mailadres is dan gewoonlijk, klik je best niet op linken of ga je niet in op vragen.

Tip 2: pas op voor linken

Klik nooit zomaar op een link in een mail. Vooraleer je doorklikt, controleer je het webadres door de cursor van je muis op de link te zetten. Zo zie je naar welke webpagina de link je brengt. Ziet die er verdacht uit of is die anders dan je verwachtte? Dan klik je beter niet.

Tip 3: wees alert voor spel- en taalfouten

Ook al zijn de spel- en taalfouten in phishing-mails de laatste jaren fel verminderd, toch sluipen er nog wel eens fouten in, zoals dubbele letters, extra punten of letters die door cijfers vervangen zijn. Let dus ook goed op het taalgebruik en de vormgeving en wees alert voor onregelmatigheden. Als je echt zeker wil zijn, kan je naast de mail een andere mail van hetzelfde bedrijf leggen om ze te vergelijken. Zo zal je zeker verschillen opmerken als een van de twee phishing is.

Tip 4: wees op je hoede bij vraag naar persoonsgegevens

Als in de mail wachtwoorden, persoonsgegevens of bankgegevens gevraagd worden, ben je bijna 100% zeker dat je met een phishing-mail zit. Ga er dan ook nooit op in! Banken, verzekeringsmaatschappijen en overheidsinstanties zullen nooit via mail naar je persoonsgegevens vragen. Twijfel je toch? Dan verifieer je best even telefonisch, via een nummer dat je online vindt en niet in de mail, of de mail van hen afkomstig is.

Tip 5: let op de aanhef

Bedrijven waar je klant bent of overheidsinstanties kennen je naam. In een mail zullen ze je dus minstens met je achternaam aanspreken. Worden er in de aanhef echter vage en algemene termen gebruikt? Denk aan ‘Beste meneer/mevrouw’ of ‘geachte’. Wees dan extra voorzichtig.

Tip 6: ga niet in op ‘spoedig actie ondernemen’ of ‘laatste waarschuwingen’

Zet de mail je onder druk om snel je wachtwoord te veranderen, je persoonsgegevens aan te vullen of je betaalgegevens te updaten? Dan ben je wel zeker dat het hier om een frauduleuze mail gaat. Je bank, verzekeringskantoor of overheidsinstantie zal je nooit via mail om zulke “dringende” informatie vragen.

Tip 7: open geen onverwachte bijlagen

Verwacht je geen documenten van het bedrijf dat je mailt? Open de bijlagen van de mail dan niet vooraleer je zeker bent dat de mail echt is. De bijlagen kunnen immers schadelijke software bevatten die bij het openen op je computer of laptop geïnstalleerd wordt.

Wat te doen bij phishing?

Merk je een phishing-mail op in je inbox? Stuur hem gersut door naar verdacht@safeonweb.be. Heb je toch je gegevens doorgegeven? Verander dan je wachtwoorden en verwittig Cardstop als je bankgegevens hebt ingevuld.

Twijfel je over de echtheid van een e-mail? Aarzel dan niet om contact met ons op te nemen.

Haal meer uit je Teams-omgeving

webinar Microsoft Teams
icon Microsoft Teams
Gebruiken jij en je collega’s regelmatig Microsoft Teams voor online meetings? Dan hebben wij goed nieuws voor jou.

PerfICTion organiseert op 3 december 2021 een gratis webinar over Microsoft Teams. Tijdens de webinar delen we onze beste tips & tricks over de mogelijkheden die Microsoft Teams jou en je team biedt. Zo optimaliseer je je Teams-omgeving en ben je helemaal klaar om nog efficiënter (samen) te werken.

illustratie haal meer uit Microsoft Teams

Tijdens de webinar ontdek je onder meer hoe je:

  • online meetings pimpt met notities, takenintegratie, meetinginhoud en meer.
  • lijsten bijhoudt met taken, to do’s en evenementen.
  • efficiënt brainstormt met collega’s dankzij de visuele projectplannen of digitale post-its.

De webinar ‘Haal meer uit je Teams omgeving’ start om 14 uur en duurt ongeveer 1 uur. Je krijgt ook de mogelijkheid om je vragen te stellen aan onze experts.

Ken je iemand die deze webinar vast en zeker interessant vindt?
Bezorg hem gerust deze uitnodiging. Iedereen is meer dan welkom!

Hopelijk tot dan!
UViON-team